Adalet Bakanlığı’na fiziki dilekçe vermenin mesai saatleriyle sınırlı olması, son günlü işlemlerde vatandaşları zor durumda bırakabiliyor. Ancak KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi, bu sorunu ortadan kaldırıyor. Saat 17.00’den sonra dahi gönderilen KEP iletileri, zaman damgası sayesinde aynı gün içinde ulaştırılmış kabul ediliyor ve yasal sürede işlem görmüş sayılıyor.
Yargı süreçlerinde son güne kalan işlemlerde, UYAP sisteminde yaşanan teknik kesintiler, mesainin sona ermesi ya da adliyeye fiziken ulaşılamaması gibi nedenlerle hak kaybı riski artabiliyor. KEP üzerinden yapılan gönderimler ise bu tür erişim sorunlarını devre dışı bırakıyor. Adalet Bakanlığı’nın resmî KEP adresine iletilen dilekçelerde, ilgili mahkemenin DETSİS numarasının konu veya ilgi kısmında yer alması yeterli oluyor.
KEP ile gönderilen her ileti, zaman damgası ile kayıt altına alınıyor. Bu sayede gönderimin hangi tarih ve saatte yapıldığı, iletinin teslim alınıp alınmadığı açık şekilde ispatlanabiliyor. Sistem, içeriğin sonradan değiştirilmesini de engelleyerek hukuki güvence sağlıyor. UYAP’ın o an çalışmaması ya da mesai saatinin bitmiş olması, iletinin geçerliliğini etkilemiyor. TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, KEP’in yargı süreçlerindeki önemine dikkat çekti. Yıldız, KEP’in resmî yazışmaların elektronik ortamda hızlı, güvenli ve hukuken geçerli şekilde yapılmasını sağladığını belirterek, sistemin yargı ile vatandaş arasında güvenli bir köprü kurduğunu ifade etti.
Olcay Yıldız, dava ve icra süreçlerinde yaşanan birçok sorunun işlemlerin son güne kalmasından kaynaklandığını vurgulayarak, KEP’in zaman ve mekân sınırlaması olmaksızın resmî başvuruların yapılmasına imkân tanıdığını kaydetti. Yıldız, vatandaşları hukuki yazışmalarını takip edilebilir ve ispatlanabilir dijital bir kanal olan KEP üzerinden yürütmeye davet etti. KEP sistemi, özellikle son günü gelen yargı işlemlerinde süre kaçırma endişesini ortadan kaldırarak, dijitalleşen adalet süreçlerinde önemli bir güvence olarak öne çıkıyor. (Kaynak: medyametrik.com)