Ticaret Bakanlığı’nın yeni düzenlemesiyle anonim ve limited şirketler, kuruluş ve esas sözleşme değişikliği izin başvurularını artık KEP üzerinden ya da e-Devlet aracılığıyla elektronik ortamda iletebiliyor. Bu yenilik, dilekçelerin ve ek belgelerin fiziki evrak ihtiyacı olmadan Bakanlığa ulaştırılmasını sağlayarak şirketlere zaman, kargo, operasyon ve kırtasiye maliyetlerinde ciddi avantajlar sunuyor. Ayrıca süreçlerin dijitalleşmesi, şirketlerin kurumsal karbon ayak izinin azalmasına da katkı sağlıyor.
KEP’in Hukuki Gücü: Gönderim ve Teslimat Kayıtları
Düzenleme kapsamında KEP’in özellikle öne çıkmasının nedeni, gönderim sürecinin tüm aşamalarının kayıt altına alınması. Şirketler, başvurularını tek bir KEP adresi üzerinden ilettiğinde gönderiyi yapan kişi, tarih, içerik ve Bakanlığın teslim aldığı an sistem tarafından hukuken geçerli biçimde kaydediliyor. Böylece “Evrak ulaştı mı?”, “Teslim ne zaman oldu?” gibi sorular net biçimde belgelenebiliyor. KEP üzerinden yapılan tüm gönderimler gerektiğinde denetimlerde ve mahkemelerde delil olarak kullanılabiliyor.
KEP, Tüm Kamu Yazışmalarında Ortak Dijital Kanal
Şirketler aldıkları KEP adresini yalnızca bu başvurularda değil; Ticaret Bakanlığı, Hazine ve Maliye Bakanlığı, SGK, Gelir İdaresi ve diğer kamu kurumlarıyla yapılacak tüm resmi yazışmalarda kullanabiliyor. Böylece kurumlarla yapılan iletişim daha hızlı, izlenebilir ve hukuki geçerliliği yüksek bir yapıya kavuşuyor.
Karbon Ayak İzini Azaltan Dijital Dönüşüm
Kağıt, toner, kargo ve dosyalama süreçlerinin ortadan kalkması şirketlere ciddi maliyet avantajı sağlarken sürdürülebilirlik hedeflerine de katkıda bulunuyor. Yeni düzenleme, şirketlerin kuruluş ve esas sözleşme değişikliği izin süreçlerini daha pratik, daha güvenli ve çevre dostu bir zemine taşımış oldu.
“Başvurular Dakikalar İçinde Başlatılabiliyor”
TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, düzenlemenin şirketler için büyük bir kolaylık sunduğunu belirterek şu değerlendirmeyi yaptı:
“Ticaret Bakanlığı’nın KEP ve e-Devlet kullanımının önünü açan bu adımı, operasyon yükünü ve maliyetleri önemli ölçüde azaltıyor. Başvuru dosyalarının kaybolması, gecikmesi ya da yanlış kişiye ulaşması gibi riskler tamamen ortadan kalkıyor. Şirketler günler süren fiziksel posta trafiği yerine başvurularını elektronik ortamda dakikalar içinde başlatabiliyor.”
Yıldız, TÜRKKEP’in süreç boyunca şirketlere kapsamlı destek sunduğunu belirterek, “KEP adresinin alınmasından başvuruların yönetimine kadar tüm aşamalarda çözümler sağlıyoruz. Daha hızlı, daha düşük maliyetli ve delil niteliğinde kayıtlarla desteklenen bir süreç için tüm şirketleri TÜRKKEP çözümlerine davet ediyoruz” dedi.