Kentsel dönüşüm uygulamalarında tebligat süreci tamamen dijital ortama taşınırken, sürelere uyulmaması halinde ciddi hak kayıpları gündeme geliyor. Dönüşüm kapsamına alınan yapılarda, salt çoğunluk kararına katılmayan malik ve paydaşlara artık fiziki tebligat yerine e-Devlet üzerinden elektronik tebligat gönderiliyor. Yasal bildirimlere 15 gün içinde yanıt verilmemesi durumunda ise taşınmazların belediyeler tarafından rayiç bedelle satış sürecine alınabilmesi mümkün hale geliyor.
Bu uygulama yalnızca bireysel mülk sahiplerini değil; site yönetimleri, yapı kooperatifleri, gayrimenkul şirketleri ve müteahhit firmalar gibi tüzel kişileri de doğrudan ilgilendiriyor. Tebligatların zamanında ve usule uygun şekilde takip edilmemesi, geri dönüşü zor hukuki sonuçlar doğurabiliyor. Bu noktada, tebligatların yalnızca görüntülenmesi değil, aynı zamanda yasal geçerliliği olan bir yöntemle yanıtlanması da kritik önem taşıyor.
Kayıtlı Elektronik Posta sistemi üzerinden çalışan KEP–Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi entegrasyonu, kurumların bu süreci tek merkezden ve güvenli biçimde yönetmesine imkân tanıyor. Kentsel dönüşüm tebligatları KEP üzerinden alınabiliyor, itiraz ve onaylar yine aynı kanal aracılığıyla ispatlanabilir şekilde iletilebiliyor. Bu yöntem, hem zaman kaybını hem de hak düşürücü riskleri en aza indiriyor.
Konuya ilişkin değerlendirmede bulunan TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, elektronik tebligat uygulamasının kentsel dönüşüm gibi zamanla yarışılan süreçlerde süreci daha şeffaf ve izlenebilir hale getirdiğini vurguladı. Yıldız, tebligatların dağınık şekilde takip edilmesinin ciddi hak kayıplarına yol açabildiğine dikkat çekerek, tüzel kişilerin bu bildirimleri resmî ve hukuken geçerli biçimde yanıtlayabilmesinin hayati olduğunu ifade etti.